RODO

I. Wprowadzenie

25 maja 2018 r. Polska przyjęła ustawę o ochronie danych osobowych, wdrażającą ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). Prawo to zmienia i konsoliduje poprzednie ramy ochrony danych.
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), jako krajowy organ nadzorczy, jest odpowiedzialny za nadzór, zarządzanie i egzekwowanie RODO oraz przepisów wykonawczych w Polsce.

II. Zakres stosowania

Przepisy wdrażające RODO w Polsce mają zastosowanie do:

każdego administratora lub podmiotu przetwarzającego dane mającego siedzibę w Polsce;

każdej organizacji zlokalizowanej poza Polską, która oferuje towary lub usługi osobom fizycznym znajdującym się w Polsce lub monitoruje ich zachowanie na terytorium Polski.

Niezależnie od miejsca przetwarzania, jeśli dotyczy ono danych osobowych osób fizycznych znajdujących się w Polsce, prawo ma zastosowanie.
Obejmuje ono przetwarzanie automatyczne, a także przetwarzanie nieautomatyczne, które jest częścią systemu plików.
Działania o charakterze wyłącznie osobistym lub domowym nie są nim objęte.

III. Zasady przetwarzania danych

Zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość: Wszystkie przetwarzanie musi opierać się na jasnej podstawie prawnej i odbywać się z pełną przejrzystością.

Ograniczenie celu: Dane mogą być wykorzystywane wyłącznie w określonych i uzasadnionych celach.

Minimalizacja danych: Gromadzone powinny być tylko ściśle niezbędne dane.

Prawidłowość: Dane muszą być dokładne i regularnie aktualizowane.

Ograniczenie przechowywania: Dane powinny być przechowywane tylko przez ściśle niezbędny okres, a następnie usunięte lub zanonimizowane.

Bezpieczeństwo i poufność: Należy podjąć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapobieżenia naruszeniu, zmianie lub utracie danych.

IV. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO i polskim prawem, osoby fizyczne mają następujące prawa:

Prawo do informacji i dostępu;

Prawo do sprostowania;

Prawo do usunięcia (prawo do bycia zapomnianym);

Prawo do ograniczenia przetwarzania;

Prawo do przenoszenia danych;

Prawo do sprzeciwu.

W przypadku małoletnich poniżej 16 roku życia, przetwarzanie ich danych wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego, a informacje muszą być im przekazane w jasnym i zrozumiałym języku.

V. Obowiązki podmiotu przetwarzającego

Podmioty przetwarzające muszą:

ściśle przestrzegać pisemnych instrukcji administratora danych;

wdrożyć odpowiednie środki bezpieczeństwa;

wspierać administratora danych w wypełnianiu jego obowiązków, w szczególności w zakresie odpowiadania na wnioski osób, których dane dotyczą;

powiadomić administratora danych bez zbędnej zwłoki w przypadku naruszenia ochrony danych, który następnie musi poinformować UODO w ciągu 72 godzin.

Administratorzy danych muszą prowadzić rejestr czynności przetwarzania i przeprowadzać ocenę skutków dla ochrony danych (DPIA) w przypadku wysokiego ryzyka.
Niektóre organizacje muszą również wyznaczyć inspektora ochrony danych (IOD) i zarejestrować się w UODO (Urzędzie Ochrony Danych Osobowych).

VI. Międzynarodowy transfer danych

W przypadku planowanego przekazania danych do kraju spoza UE, administrator danych musi zapewnić odpowiedni poziom ochrony. Można to osiągnąć poprzez:

decyzję Komisji Europejskiej ustanawiającą odpowiedni poziom ochrony;

lub podpisanie standardowych klauzul umownych (SCC).

Od czasu anulowania „Tarczy Prywatności” 16 lipca 2020 r. polskie firmy muszą stosować nowe standardowe klauzule umowne przyjęte 4 czerwca 2021 r. lub inny mechanizm prawny.

VII. Kontrola i egzekwowanie

UODO posiada szerokie uprawnienia, w tym:

wydawanie ostrzeżeń lub formalnych zawiadomień;

ograniczanie lub zakazywanie niektórych operacji przetwarzania;

nakładanie grzywien w wysokości do 20 milionów euro lub 4% globalnego obrotu, w zależności od tego, która kwota jest wyższa.

Polskie prawo umożliwia również osobom fizycznym przekazywanie instrukcji dotyczących wykorzystania ich danych po ich śmierci. W przeciwnym razie przetwarzanie musi być zgodne z obowiązującymi przepisami.
Polskie ramy wdrażania RODO mają na celu zagwarantowanie praw jednostki, zwiększenie zgodności firm i budowanie zaufania w środowisku cyfrowym.